0

8 หน้าที่สำคัญ  ในห้องประชุม   |   บทบาท หน้าที่ แต่ละคน ในห้อง ประชุม มีอะไรบ้าง

8 หน้าที่สำคัญ ในห้องประชุม | บทบาท หน้าที่ แต่ละคน ในห้อง ประชุม มีอะไรบ้าง


2020-09-21 01:27:17

8 หน้าที่ ในห้อง ประชุม




สวัสดีครับ  ฟีนิกซ์ลาวาจะมาเล่าถึง 8 หน้าที่หลักๆ สำคัญๆ ในห้องประชุมกันว่ามีอะไรบ้าง  แต่ละหน้าที่สำคัญอย่างไร  และเมื่อทุกคนปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างดีเยี่ยม การประชุมจะมีประสิทธิภาพขึ้นไหมนะ   





หน้าที่ ประชุม, หน้าที่ meeting, ตำแหน่ง ประชุม, บทบาท ประชุม, snack box






1. Facilitator  -  ผู้ดำเนินการประชุม


ผู้ดำเนินการประชุม  จะต้องคุย หารือกับผู้ร่วมประชุมทั้งหมด  เพื่อสร้าง Agendas ดูภาพองค์รวมของการประชุม เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมเข้าใจอย่างถี่ถ้วน  และ  เข้าร่วมประชุมได้อย่างเข้าใจ และ ประสิทธิภาพสูงสุด





2. Note Taker  -  ผู้จดรายงานการประชุม


ผู้จดรายงานการประชุม มีหน้าที่จดสรุป "การตัดสินใจ"  ของหัวข้อที่ได้ปรึกษากัน  รวมถึง  "ข้อมูล insight ของลูกค้า หรือ สิ่งต่างๆ"  และ action plan ของผู้เข้าร่วมประชุมที่ต้องดำเนินการ 






หน้าที่ ประชุม







3. Time Keeper  -  ผู้รักษาเวลา


ผู้รักษาเวลา ทำให้การประชุมแต่ละหัวข้อมีประสิทธิผลสูง  โดยการรักษาเวลาแต่ละ Agenda หรือ topics ต่างๆ ให้จบตรงเวลา และไม่นอกเรื่อง นอกทะเลจนเกินไป  ทำให้การประชุมโดยรวมมประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย





4. Vibes Watcher  -  ผุ้ดูแล mood and tone ของการประชุม


ผู้ดูแล mood and tone ในที่ประชุม  สามารถรบกวนในที่ประชุมเมื่อที่ประชุมคุยออกทะเล โดยสามารถตั้งกติกาไว้ก่อนว่า ผู้เป็น vibes watcher สามารถทำได้  และ เรื่องที่ ที่ประชุมพยายามเลี่ยงการคุย  หน้าที่นี้สามารถขุดเรื่อง sensitive ที่เหมาะกับที่ประชุมขึ้นมาคุยกันได้





5. Decision Maker  -  ผู้ตัดสินใจ


ผู้ตัดสินใจ เป็นคนฟันธงว่า action plan คืออะไร  และ ใครจะเป็นผู้รับผิดชอบ  deadline เมื่อไหร่  ส่วนใหญ่เป็นตำแหน่งที่สามารถกำหนด หน้าที่ของผู้ร่วมประชุมแต่ละคนได้






บทบาท ประชุม







6. Promise Tracker  -  ผู้รักษาคำมั่นสัญญา


ผู้รักษาคำมั่นสัญญา  ทำงานร่วมกับ note taker และ facilitator  ดึง action plan ที่สัญญาไว้มาตาม หรือ นอกรอบให้งานเสร็จหมดตามสัญญา





7. Voice of the Customer  -  ตัวแทนลูกค้า


ตัวแทนลูกค้า ย้ำในที่ประชุมเสมอ เพื่อให้คนในที่ประชุมคิดถึงมุมมองลูกค้าเป็นส่วนใหญ่ "ลูกค้าจะคิดยังไงกับเรื่องนี้"  เป็นคำถามที่ควรถามในที่ประชุม เสมอๆ 




8. Enforcer  -  ผู้รักษากฏ


ผู้รักษากฏในที่ประชุม  สร้างกฏ และ รักษากฏในที่ประชุม  ใครแหกกฏ หรือ ทำผิดกฏ สามารถเตือนนอกรอบได้เพื่อให้การประชุม productive ที่สุด และ ดีที่สุดในระยะยาว








หน้าที่ ประชุม, หน้าที่ meeting, ตำแหน่ง ประชุม, บทบาท ประชุม, snack box

















ฟีนิกซ์ลาวา Snack Box ยินดีให้บริการ 


ขนม ประชุม สัมมนา จัดอบรม บริษัท



หน้าที่ ประชุม, หน้าที่ meeting, ตำแหน่ง ประชุม, บทบาท ประชุม, snack box



หน้าที่ ประชุม, หน้าที่ meeting, ตำแหน่ง ประชุม, บทบาท ประชุม, snack box





ั่งเลยง่ายๆ แค่แสกน หรือ Add Line : @Phoenix_Lava


หน้าที่ ประชุม, หน้าที่ meeting, ตำแหน่ง ประชุม, บทบาท ประชุม, snack box


**สามารถออกใบกำกับภาษีได้ทั้งแบบE-taxและแบบเป็นเอกสารตัวจริง




รายละเอียดเพื่มเติม  ที่นี่ : 
ขนมประชุม PHOENIX LAVA








ขอบคุณที่ไว้วางใจเรา




ฟีนิกซ์ huawei phoenix lava Samitivej สภากาชาตไทย snack box
king power snack box 
ntt snack box phyathai snack boxการไฟฟ้าส่วนภูมิภาค snack box lazada snack box 
green spot snack box ศิริราช snack boxCDG snack boxSC Asset snack box 
Allergan snack box UOB snack box IRPC snack box DEloitte snack box